BaseLinker, Apilo, Sellasist czy Easyitem? Porównanie cen i funkcji 2026
Aktualizacja: październik 2026 — tekst zastępuje porównanie z 2023 roku. Ceny i warunki według publicznych cenników, regulaminów i stron pomocy, stan na 8 października 2026 r. Poprawka z 9 października: w pierwszej wersji tabeli doliczyliśmy Easyitem moduły, których opisane sklepy nie potrzebują (magazyn i bazę produktów przy samym pakowaniu, operacje na wszystkich kontach zamiast na pozostałych). Teraz każdy system liczymy według tej samej zasady. Dodaliśmy też szacunek planu Enterprise w BaseLinkerze.
Jeśli sprzedajesz na Allegro i we własnym sklepie, prędzej czy później wybierasz system, który zbierze zamówienia z wielu kanałów, wydrukuje etykiety, wystawi dokumenty i zsynchronizuje stany. W Polsce często wybiera się spośród czterech: BaseLinker (dziś Base.com), Apilo, Sellasist i Easyitem.
Żaden z nich nie bierze prowizji od sprzedaży. Różnią się tym, za co płacisz i co jest w cenie, a za co dopłacasz. Poniżej porównanie na podstawie publicznych cenników, regulaminów i stron pomocy — stan na 8 października 2026 r.
Kto to pisze: Contelizer tworzy Easyitem. Dlatego pokazujemy wszystkie liczby, metodę i źródła — łącznie z przypadkami, w których inne systemy wychodzą taniej. Takich przypadków jest w tym zestawieniu więcej niż tych, w których najtańszy jest Easyitem.
Co dają — w skrócie
| Easyitem | Sellasist | Apilo | BaseLinker (Base.com) | |
|---|---|---|---|---|
| Zamówienia, faktury, KSeF | tak | tak | tak | tak |
| Pakowanie ze skanerem | w cenie | w cenie | w cenie | w cenie |
| Zbieranie z aplikacją (trasa po magazynie) | moduł WMS (płatny za operacje) | WMS mini: 50 zł / osoba | asystent w cenie | asystent w cenie |
| Pełny magazyn (lokalizacje, przyjęcia, inwentaryzacja) | moduł WMS (płatny za operacje) | od 199 zł / osoba + wdrożenie | system zewnętrzny (np. 200 zł / osoba) | w planie |
| Baza produktów (opisy, zdjęcia, parametry) | moduł PIM (płatny za produkty) | w abonamencie | w abonamencie | w abonamencie |
| Synchronizacja stanów między kanałami | zdarzeniowa (moduł Omnichannel) | „maks. 10 minut” | co 2 h; na żywo: dopłata | Business: w czasie rzeczywistym |
| Pracownicy | bez dopłat | bez dopłat | 1–5 w pakiecie, kolejni 9 zł | bez dopłat (Freemium: 3) |
| Integracje (wg katalogów producentów) | Allegro, Erli, Temu, PrestaShop, WooCommerce, Shopify; InPost, DPD, DHL, Poczta Polska, BLPaczka, Erli Kurier, Wysyłam z Allegro; KSeF, inFakt, Subiekt GT; SMSApi | ok. 60 kanałów i sklepów, kilkudziesięciu przewoźników | ok. 30 kanałów, 28 przewoźników | „ponad 2000” |
| Plan darmowy | do 100 zamówień / mies. | do 20 zamówień / mies. | — | do 100 zamówień / mies. |
| Okres testowy | 14 dni | 30 dni | 21 dni | 14 dni |
Różnice w modelu: najwięcej integracji deklarują BaseLinker i Sellasist. Apilo i BaseLinker mają asystenta zbierania w cenie pakietu. W Easyitem każdy moduł (OMS, WMS, PIM, Omnichannel) rozlicza się osobno — płacisz za moduły, których używasz, a pracownicy, API i integracje utrzymywane przez Easyitem są bez dopłat.
Jak każdy system liczy rachunek
To jest ważniejsze niż sama cena na stronie:
- Easyitem — każdy moduł osobno, według zużycia w miesiącu: zamówienia (OMS), zebrania i rozłożenia towaru — każda sztuka to operacja (WMS), unikalne produkty w bazie — wariant to osobny produkt (PIM), publikacje, zakończenia i aktualizacje stanów ofert, liczone łącznie ze wszystkich kont (Omnichannel). Każdy kolejny włączony moduł obniża cały rachunek o 5% (przy czterech modułach −15%).
- Sellasist — pakiet według liczby zamówień lub aktywnych ofert z poprzedniego miesiąca. Ten sam produkt na trzech kontach Allegro i w sklepie to cztery oferty.
- Apilo — pakiet według najwyższego parametru w miesiącu: zamówień, ofert (z dnia, w którym było ich najwięcej) albo użytkowników. Etykieta nadana bez zamówienia, np. zwrotna, liczy się jak zamówienie.
- BaseLinker — do 100 zamówień za darmo, potem 279 zł + 0,99 zł za każde zamówienie. Z planu Business nie wraca się na darmowy. Powyżej 5 000 zamówień albo 1 mln zł sprzedaży miesięcznie przejście na Enterprise z indywidualną wyceną jest obowiązkowe.
Ile to kosztuje: 12 przykładowych sklepów
Koszt miesięczny netto (+23% VAT) w typowym miesiącu, przy średnim zamówieniu 150 zł (w hurtowni 600 zł). Każdemu systemowi liczymy to, czego dany sklep potrzebuje, żeby pracować tak samo: synchronizację stanów i cen bez opóźnień, magazyn na poziomie z opisu, integrację z Subiektem (sklepy 4–12). Pogrubiona kwota = najniższa w wierszu. Szczegóły i założenia — na końcu.
| # | sklep | zamówień / mies. | produktów × kanałów | magazyn | Easyitem | Sellasist | Apilo | BaseLinker |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Start na Allegro | 80 | 300 × 1 | pakowanie | 0 zł | 108 zł | 48 zł | 0 zł |
| 2 | Allegro + sklep | 250 | 1 500 × 2 | pakowanie | 199 zł | 238 zł | 377 zł | 526 zł |
| 3 | Kilka kont Allegro | 500 | 3 000 × 3 | pakowanie | 473 zł | 748 zł | 637 zł | 774 zł |
| 4 | Duży katalog, mało zamówień | 300 | 20 000 × 2 | pakowanie | 308 zł | 917 zł | 1 406 zł | 576 zł |
| 5 | Rosnący sklep | 800 | 4 000 × 2 | pakowanie | 664 zł | 557 zł | 786 zł | 1 071 zł |
| 6 | Odzież, dużo zwrotów | 1 500 | 6 000 × 3 | zbieranie | 1 920 zł | 1 067 zł | 1 406 zł | 1 764 zł |
| 7 | Magazyn z lokalizacjami | 1 500 | 8 000 × 2 | pełny | 1 361 zł | 1 116 zł | 1 856 zł | 1 764 zł |
| 8 | Hurtownia B2B (koszyk 600 zł) | 2 000 | 15 000 × 2 | pełny | 2 585 zł | 1 266 zł | 2 056 zł | Enterprise: od 5 000 zł* |
| 9 | Średni sklep, jeden kanał | 3 000 | 5 000 × 1 | zbieranie | 1 281 zł | 1 117 zł | 948 zł | 3 249 zł |
| 10 | Tuż przed progiem 5 000 | 4 900 | 10 000 × 3 | pełny | 2 939 zł | 1 713 zł | 2 923 zł | 5 130 zł |
| 11 | Po progu 5 000 | 5 001 | 10 000 × 3 | pełny | 3 789 zł | 1 913 zł | 2 923 zł | Enterprise: od 5 000 zł* |
| 12 | Duży, wielokanałowy | 8 000 | 30 000 × 4 | pełny | 5 580 zł | 3 350 zł | 3 359 zł | Enterprise: od 5 000 zł* |
* Enterprise: Base nie publikuje ceny („Indywidualna wycena”). Według relacji sprzedawców z lat 2024–2026 (Trustpilot, Społeczność Allegro) i opisów agencji wdrożeniowych z lat 2025–2026 to opłata minimalna ok. 5 000 zł netto miesięcznie albo procent od wartości zamówień (najczęściej 1,06–1,5%), jeśli wychodzi więcej. W tabeli podajemy tylko to minimum. Przy procencie od obrotu sklep nr 12 (8 000 zamówień po 150 zł) zapłaciłby ok. 13 400–18 000 zł, a sklep nr 8 (2 000 zamówień po 600 zł) ok. 13 400 zł. Dla porównania: plan Business przy 5 000 zamówień kosztowałby 5 229 zł.
Kiedy BaseLinker przechodzi na Enterprise
Cennik Base podaje dwa progi: ponad 5 000 zamówień lub 1 mln zł wartości zamówień (GMV) miesięcznie. Do progu liczą się wolumeny ze wszystkich kont razem. Z planu Enterprise nie wraca się do Business (cennik: „Inne zmiany planu nie są możliwe”).
Próg wartości zamówień działa wcześniej, niż się wydaje. Przy średnim zamówieniu 200 zł 1 mln zł to 5 000 zamówień, ale przy 250 zł już 4 000, a przy 300 zł około 3 300. Hurtownia z sześćsetzłotowym koszykiem przekracza go przy 1 700 zamówieniach. Ponieważ powrotu nie ma, warto pilnować miesięcy szczytu, np. grudnia.
Co z tego wynika
- Do kilkuset zamówień miesięcznie Easyitem jest najtańszy. W sklepach nr 1–4 (do 500 zamówień, także przy kilku kontach Allegro i dużym katalogu) Easyitem kosztuje najmniej. W sklepie nr 1 tyle samo co BaseLinker, czyli 0 zł.
- W porównaniu z BaseLinkerem Easyitem wychodzi taniej w 10 z 12 sklepów. W 7 z 9 sklepów z publiczną ceną BaseLinkera (nr 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10), bo BaseLinker od 101. zamówienia dolicza 0,99 zł do każdego, oraz we wszystkich trzech, w których BaseLinker wymaga planu Enterprise (nr 8, 11, 12): Easyitem kosztuje tam od 2 585 do 5 580 zł, a samo minimum Enterprise według relacji sprzedawców to ok. 5 000 zł. Drożej jest w sklepie nr 6 (trzy kanały i dużo zwrotów, więc dużo operacji Omnichannel). W sklepie nr 1 jest remis.
- Od około 800 zamówień miesięcznie mniej zapłacisz zwykle w Sellasist albo Apilo. Sellasist jest najtańszy w 7 z 12 przykładów (nr 5–8 i 10–12), Apilo w 1 (nr 9). Ich abonamenty rosną szerokimi progami (np. Sellasist 699 zł obejmuje od 1 001 do 5 000 zamówień), a w Easyitem każdy moduł rośnie z wolumenem. Easyitem jest tańszy od Sellasist w 4 przykładach (nr 1–4), od Apilo w 6 (nr 1–5 i 7).
- Wiele kont i dużo ruchu w ofertach podnosi rachunek w każdym systemie, ale inaczej: w Sellasist i Apilo przez liczbę ofert (pakiet), w Easyitem przez liczbę operacji Omnichannel (publikacje, zakończenia i aktualizacje stanów na pozostałych kontach).
- BaseLinker powyżej 5 000 zamówień albo 1 mln zł obrotu to obowiązkowy Enterprise bez publicznej ceny i bez powrotu. Jeśli zbliżasz się do któregoś progu, policz alternatywy wcześniej.
- Cena to nie wszystko, co różni te systemy. Liczba integracji, sposób synchronizacji, model magazynu i warunki umowy (tabela niżej) mogą zważyć więcej niż kilkaset złotych miesięcznie. Policz swój przypadek na własnych liczbach.
Drobny druk, który warto znać przed wyborem
| Easyitem | Sellasist | Apilo | BaseLinker | |
|---|---|---|---|---|
| Co podnosi rachunek | zużycie w każdym module | zamówienia lub oferty z poprzedniego miesiąca | najwyższy parametr miesiąca, oferty z dnia szczytu | każde zamówienie (0,99 zł) |
| Powrót do tańszego planu | sam, po spadku zużycia | sam; z płatnego nie wraca się na darmowy | sam, do pakietu minimalnego | z Business nie wraca się na Freemium |
| Synchronizacja stanów | zdarzeniowa, bez interwału | „większość operacji nie powinna trwać dłużej niż 10 minut”; szybki serwer VPS 590 zł | co 2 h; na żywo 59–349 zł (stany) + tyle samo (ceny) | Business: w czasie rzeczywistym |
| Archiwum zamówień | bez limitu w cenniku | brak limitu w cenniku | 6 / 24 / 36 mies.; dłużej za dopłatą | 6 mies. (Freemium), 24 mies. (Business) |
| Zmiana cennika | z 14-dniowym wyprzedzeniem | wiąże po 15 dniach | z 14-dniowym wyprzedzeniem | po 14 dniach |
| Rezygnacja | z końcem okresu rozliczeniowego | 7 dni | 1 miesiąc, na koniec miesiąca kalendarzowego | wg regulaminu |
Jak liczyliśmy (metoda)
- Źródła, stan na 8.10.2026: sellasist.pl/cennik, esprzedaz.com/regulamin, apilo.com/pl/cennik, apilo.com/pl/regulamin, base.com/pl-PL/cennik, easyitem.com/pricing, easyitem.com/integrations, regulamin i cennik Easyitem z 28.09.2026. Kwoty netto, płatność miesięczna, bez promocji czasowych.
- Każdemu systemowi doliczamy to, czego sklep z opisu potrzebuje, żeby pracować tak samo:
- synchronizacja stanów i cen bez opóźnień: Apilo — opcje „na żywo”; Sellasist — szybki serwer VPS (590 zł) od 8 000 zamówień, zgodnie z rekomendacją Sellasist (w standardzie deklarują do 10 minut na operację);
- magazyn: Sellasist WMS mini (+ tryb zwrotów 100 zł) albo pełny WMS; Apilo — asystent w cenie albo zewnętrzny WMS z publicznym cennikiem (NuboWMS);
- Subiekt: Sellasist i Apilo — integratorzy (od 149 zł/mies.); BaseLinker — bezpłatny Base Bridge; Easyitem — integracja Subiekt GT przez zewnętrznego dostawcę, dziś bez dodatkowej opłaty;
- paragony elektroniczne: doliczamy tylko w Sellasist (49 zł / 10 tys. paragonów, publiczny cennik). Dla Easyitem, Apilo i BaseLinkera nie znaleźliśmy publicznej ceny e-paragonów, więc nic nie doliczamy. Bez tej pozycji kolejność w żadnym wierszu tabeli się nie zmienia;
- Easyitem: moduł zamówień zawsze; Omnichannel przy więcej niż jednym kanale (aktualizacje stanów na pozostałych kontach); magazyn (WMS) od 1 000 zamówień i 1 000 produktów, a przy magazynie i kilku kanałach także baza produktów (PIM); rabat za kolejne moduły, maks. −15%. Poniżej 1 000 zamówień liczymy we wszystkich systemach samo pakowanie, bez płatnego magazynu.
- BaseLinker Enterprise: tylko opłata minimalna ok. 5 000 zł netto z relacji sprzedawców i agencji (m.in. Trustpilot IV–V 2026, orbis-software.pl 2025, thenewlook.pl i profitshop.pl 2026). To szacunek, nie cennik Base.
- Liczba osób wynika z liczby zamówień (magazyn: 70–100 zamówień na osobę dziennie; biuro: 1 500 zamówień na osobę miesięcznie).
- Nie liczymy kosztów wspólnych: kurierów, prowizji marketplace, SMS, sprzętu, licencji programów księgowych.
- Pełne wyliczenie każdej pozycji udostępniamy na życzenie. Cenniki się zmieniają — sprawdź aktualne przed decyzją.
- BaseLinker i Base.com, Apilo oraz Sellasist są znakami towarowymi ich właścicieli. Porównanie dotyczy wyłącznie cen i funkcji opisanych w publicznych źródłach.
Czytaj dalej
- Alternatywa dla BaseLinkera: ile naprawdę kosztuje przesiadka
- Kalkulator kosztów Easyitem — wpisz swoje liczby
- Załóż konto Easyitem — 14 dni za darmo, bez karty
Wybór statusów w Baselinker.com
W systemie BaseLinker, podstawowe statusy zamówień są zazwyczaj zaprojektowane tak, aby odzwierciedlały kluczowe etapy procesu realizacji zamówienia. Chociaż konkretny zestaw statusów może się różnić w zależności od konfiguracji i potrzeb danego użytkownika, istnieje kilka typowych statusów, które są powszechnie stosowane.
Statusy w systemie BaseLinker służą do zarządzania i monitorowania procesu realizacji zamówień. Są to etykiety przypisywane do zamówień na różnych etapach ich przetwarzania, co pozwala na łatwe śledzenie postępu i organizację pracy.
Oto kilka przykładów typowych statusów, które mogą być używane w BaseLinker:
- Nowe Zamówienie: Dla świeżo otrzymanych zamówień, które jeszcze nie zostały przetworzone. Jest to początkowy status, który wskazuje, że zamówienie zostało złożone, ale jeszcze nie zostało przetworzone. W tym statusie będziemy też mieli zamówienia które mogą być jeszcze nieopłacone.
Naszą rekomendacją jest automatyczne sortowanie zamówień na kurierów. Każdy kurier to osobny status. Odpowiednie utworzone akcje automatyczne posortują nam opłacone zamówienia po statusach odzwierciedlających kurierów - W Trakcie Realizacji: Zamówienie jest przetwarzane, np. produkty są kompletowane do wysyłki. Oznacza, to że zamówienie zostało zaakceptowane do realizacji, np. produkty są przygotowywane do wysyłki
W tym miejscu warto przemyśleć czy status w trakcie Realizacji jest dla nas wystarczający. W organizacjach gdzie na magazynie pracuje więcej niż 2 osoby, a codziennie jest powyżej 100 zamówień. Warto rozbić ten status na Zbieranie i Pakowanie. Zdecydowanie łatwiej będzie o przejrzystość i podział prac. A przepływ zamówień między statusami będzie nam pokazywał na jakim etapie w magazynie są zamówienia. - Oczekuje na Płatność: Dla zamówień, które oczekują na wpłatę od klienta. Ten status może być stosowany, gdy zamówienie czeka na zapłatę ze strony klienta. Warto zastanowić się czy ten status nie powinien być zarezerwowany dla zamówień płatnych przy odbiorze.
- Wysłane: Zamówienie zostało wysłane do klienta. Wskazuje, że zamówienie zostało przekazane kurierowi, lub że zostało spakowane i oczekuje na podjęcie przez kuriera.
- Zakończone: Cały proces zamówienia został zakończony pomyślnie. Oznacza, że cały proces zamówienia został ukończony, a produkt dotarł do klienta i spełniono wszystkie wymagania. Wykorzystując akcję automatyczną w baselinker, można ją ustawić aby monitorować przesyłkę i po jej doręczeniu zmienić w zamówieniu dostarczonym status na zamówiony. Z akacją tą i statusem wysłane można powiązać kolejną akcję którą będzie zliczała dni wystąpienia w statusie wysłane i jeśli przekroczy jakiś czas, możemy ustawić w akcji wysyłanie maila lub sms do klienta z przypomnieniem o przesyłce.
- Anulowane: Zamówienie zostało anulowane, np. z powodu braku płatności lub na życzenie klienta. Warto stosować ten status chociażby ze względu na sprzedaż odbywającą się na marketplace. Dzięki nim będziemy wiedzieli że do takich zamówień należy np wystąpić o zwrot prowizji na Allegro lub innym marketplace.
- Zwrot: Oznacza, że klient dokonał zwrotu produktu. Ze względu na ilość operacji W tym statusie, omówimy go w kolejnym wpisie.
System statusów w BaseLinker jest elastyczny i może być dostosowywany do specyficznych potrzeb biznesowych użytkownika. Można tworzyć własne statusy, co pozwala na jeszcze bardziej szczegółowe zarządzanie procesem sprzedaży i realizacji zamówień. Automatyzacja zmiany statusów oraz integracja z innymi systemami (jak magazyny, kurierzy, sklepy internetowe) dodatkowo usprawnia pracę i pomaga w efektywnym zarządzaniu zamówieniami.
Jak ułożyć statusy i akcje automatyczne w Easyitem — z gotowymi regułami „gdy… to…” — pokazujemy w artykule Statusy zamówień w sklepie internetowym: jak je ułożyć, żeby zamówienia same płynęły.
Przenosisz się z BaseLinkera? Statusy i akcje automatyczne nie muszą być powodem, żeby zostać. W Easyitem migrację robimy po naszej stronie, a statusy, automatyzacje i kurierów ustawiamy razem z Tobą pod Twój sposób pracy. Ile kosztuje taka przesiadka i jak wygląda w praktyce, opisaliśmy w artykule Alternatywa dla BaseLinkera: ile naprawdę kosztuje przesiadka.